Dans de nombreuses PME, les équipes utilisent déjà l'intelligence artificielle, souvent via des comptes personnels sur des chatbots grand public. Devis, fichiers clients ou documents internes y sont copiés-collés sans règle commune ni visibilité pour la direction. C'est ce que l'on appelle le « shadow AI ». Pour y répondre, aprestIA, entreprise basée à Lille, lance Emi, une IA privée d'entreprise conçue pour un usage maîtrisé.
Une IA à vos couleurs et sous votre contrôle
Emi réunit dans un espace unique tout ce dont les collaborateurs ont besoin au quotidien : rédiger un courrier, corriger ou traduire un texte, résumer un compte rendu, retrouver une procédure ou interroger les outils de l'entreprise. L'interface est proposée en marque blanche : nom, logo, couleurs, message d'accueil et raccourcis adaptés aux métiers de chaque client.
Grâce à des intégrations, Emi peut se brancher sur la messagerie (résumer les non-lus, préparer une réponse, relancer un devis), sur le logiciel métier (statut d'une commande, stock, fiche client) et sur les documents partagés. En option, une médiathèque indexe les dossiers ouverts à l'assistant afin de fournir des réponses sourcées (RAG), tout en respectant les droits d'accès existants des équipes.
Des données qui restent celles de l'entreprise
La confidentialité est au cœur de l'offre. Les conversations et les documents ne servent pas à entraîner les modèles d'IA, ne sont ni revendus ni partagés avec des tiers. Chaque client dispose d'un serveur dédié et d'une messagerie dédiée : les données d'une société ne sont jamais mélangées avec celles d'une autre. Les échanges et les données hébergées sont chiffrés, et chaque utilisateur n'accède qu'à ce que son rôle permet.
L'hébergement est assuré en Suisse par Infomaniak, certifié ISO 27001. Le traitement respecte le RGPD et les données sont soumises à la loi suisse sur la protection des données (nLPD), la Suisse étant reconnue par l'Union européenne comme offrant un niveau de protection adéquat. L'hébergeur fonctionne à l'électricité renouvelable, refroidit ses centres de données à l'air extérieur et prolonge la durée de vie de ses serveurs.
Une console d'administration et une charte d'usage
Les dirigeants gardent la main grâce à une console d'administration : comptes nominatifs, rôles et droits par équipe, quotas mensuels par personne, validation des demandes d'augmentation en un clic et suivi de la consommation mois par mois.
Parce qu'un outil sans règles ne suffit pas, Emi est livrée avec une charte d'usage de l'IA rédigée pour chaque entreprise : données autorisées et interdites, usages encouragés par métier, validation humaine des contenus sensibles, responsabilités et bonnes pratiques. Une Académie intégrée accompagne la prise en main avec des niveaux, des missions, des badges et un quiz sur les bonnes pratiques.
Un déploiement en quatre étapes et des prix affichés
Le déploiement suit quatre étapes : cadrage des usages et des outils, configuration (marque blanche, utilisateurs, quotas, intégrations), charte et accompagnement des équipes, puis suivi dans la durée. Le forfait de déploiement initial est fixé à 1 499 € HT, une seule fois. L'hébergement annuel dédié démarre à 1 200 € HT par an pour 10 utilisateurs, avec des paliers à 2 400 € HT (40 utilisateurs) et 4 800 € HT (120 utilisateurs), au-delà sur devis. L'usage de l'IA est facturé au coût réel, sous forme de forfait mensuel ou à l'usage.
Direction, administratif, commerce, ADV, qualité ou production : Emi s'adresse à toutes les équipes qui veulent profiter de l'IA sans exposer leurs données. aprestIA propose une démonstration offerte et sans engagement.